৫নং দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ
মতলব উত্তর,চাঁদপুর।
চেয়ারম্যানঃ আবুল খায়ের
মোবাইল নং-০১৭১১২৬০৬৪৯
স্মারক নং- দইউপি/মতউঃ/চাঁদ-২০১৯- তারিখঃ ০৫/০৫/১৯ইং
বরবার
উপজেলা নিবার্হী অফিসার
মতলব উত্তর,চাঁদপুর।
বিষয়ঃ আসন্ন ঘূর্নিঝড় “ফনি” মোকাবেলায় ইউনিয়ন পর্যায়ে দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক সভার কার্যবিবরণী দাখিল প্রসংগে।
সূত্রঃ উপজেলা দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা, তারিখঃ ৩০/০৪/২০১৯ইং
উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের আলোকে দূর্গাপুর ইউনিয়নের ইউনিয়ন দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটি আসন্ন ঘূর্নিঝড় ফনি মোকাবেলায় জনমালের ক্ষযক্ষতি ও দূর্যোগ লাগবে পূর্ব প্রস্তুতি গ্রহনের সার্বিক কার্যক্রম সমন্বয় ও সুষ্ঠ ব্যবস্থাপনার বিষয়ে প্রস্তুত থাকার জন্য উপজেলা দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটির সভার প্রেক্ষিতে অত্র ইউনিয়ন পরিষদ সভা অনুষ্ঠিত হয়। যাহা মহোদয়ের সদয় অবগতি ও পরবর্তী ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য দাখিল করা হইল
সংযুক্তিঃ ০১। সভার রেজুলেশন কপি ( ) ফর্দ |
(আবুল খায়ের) চেয়ারম্যান দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ মতলব উত্তর, চাঁদপুর। |
ক্রঃ নং |
নাম |
ঠিকানা |
পদবী |
কমিটির পদবী |
০১ |
আবুল খায়ের |
মুন্সীরকান্দি |
চেয়ারম্যান |
স্বাক্ষরিত |
০২ |
আসমা বেগম |
১,২,৩, সংরক্ষিত সদস্য |
ইউপি সদস্যা |
স্বাক্ষরিত |
০৩ |
আছমা আক্তার |
৪,৫,৬,সংরক্ষিত সদস্য |
ইউপি সদস্যা |
স্বাক্ষরিত |
০৪ |
তাছলিমা বেগম |
৭,৮,৯, সংরক্ষিত সদস্য |
ইউপি সদস্যা |
স্বাক্ষরিত |
০৫ |
সুলতান আহম্মেদ ভূইয়া |
০১নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
০৬ |
দুলাল মিয়া প্রধান |
০২নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
০৭ |
মোঃ বেনজির আহাম্মদ |
০৩নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
০৮ |
ফারুক সরকার |
০৪নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
০৯ |
আঃ মতিন সরকার |
০৫নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
১০ |
আবুল কালাম সরকার |
০৬নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
১১ |
মুছাকালিমুল্লাহ |
০৭ নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
১২ |
মোঃ বাদল |
০৮নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
১৩ |
মোঃ সবুজ মিয়া |
০৯নং ওয়ার্ড সদস্য |
ইউপি সদস্য |
স্বাক্ষরিত |
১৪ |
অমল কুমার |
লবাইরকান্দি |
শিক্ষক |
স্বাক্ষরিত |
১৫ |
সালাউদ্দিন মিয়াজী |
হরিনা |
উপ সহকারী কৃষি কর্মকতা |
স্বাক্ষরিত |
১৬ |
শাহানারা বেগম |
লবাইরকান্দি |
মহিলা প্রতিনিধ |
স্বাক্ষরিত |
১৭ |
|
|
সিপিপি প্রতিনিধি |
স্বাক্ষরিত |
১৮ |
|
|
রেডক্রিসেন্ট প্রতিনিধি |
স্বাক্ষরিত |
১৯ |
|
|
এনজিও প্রতিনিধি |
স্বাক্ষরিত |
২০ |
মোহাম্মদ মানিক মিয়া |
ব্রাহ্মনচক, মতলব উঃ, চাঁদপুর |
ইউপি সচিব |
স্বাক্ষরিত |
আসন্ন ঘূর্নিঝড় ফনি মোকাবেলায়
দূর্গাপুর ইউনিয়ন দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক জরুরী সভার কার্যবিবরনী
সভাপতিঃ আবুল খায়ের, চেয়ারম্যান, দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ, মতলব উত্তর, চাঁদপুর।
সভার স্থানঃ দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ সভা কক্ষ
তারিখ ও সময়ঃ ০২মে ২০১৯খ্রিঃ বেলাঃ ১০.০০ঘটিকা
উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভাপতি সভার কাজ শুরু করেন। অতঃপর জানান যে,বাংলাদেশ আবহাওয়া অধিদপ্তরের বিশেষ বিজ্ঞপ্তী নং-১৯ তারিখ ০৩/০৪/২০১৯খ্রিঃ এর পূর্বাভাস অনুযায়ী সৃষ্ট ঘূর্ণিঝড় “ফণি” এর কারনে ঝড় ও অতিবৃষ্টির সম্ভাবনা রয়েছে। সে প্রেক্ষিতে ইউনিয়নের জনগনকে জনসচেতনতা বৃদ্ধি আশ্রয়ন কেন্দ্রগুলো ব্যবহার উপযোগী রাখা এবং জান মালের ক্ষয়ক্ষতি কমিয়ে আনাসহ দূর্যোগ লাঘবে পূর্ব প্রস্তুতি গ্রহনের সার্বিক কার্যক্রম সমন্বয় ও সুষ্ঠ ব্যবস্থাপনার বিষয়ে প্রস্তুত থাকার জন্য উপজেলা দূর্যোগ ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্দেশ রয়েছে। উক্ত বিষয়ে সকল সদস্যবৃন্দ দূর্যোগ পূর্ব প্রস্তুতির বিষেয়ে ব্যাপক আলোচনা করেন
সভায় সভাপতি জানান যে, ১০৯০তে টেলিফোন করে দূর্যোগের আগাম বার্তা সর্ম্পকে অবহিত হওযা যাবে এবং সংশ্লিষ্ঠ সকলকে দূর্যোগ বিষয়ে প্রস্তুতি ও কোনরুপ ক্ষয়ক্ষতি হলে উপজেলা প্রশাসন ও ইউনিয়ন কমিটিকে জানানোর জন্য অনুরোধ করা হয়। সভায় সভাপতি জানান যে, অত্র ইউনিয়নের আশ্রয়কেন্দ্রগুলো ব্যবহার উপযোগী ও পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন ও প্রস্তুত রাখার জন্য সংশ্লিষ্ঠ সকলকে অনুরোধ জানানো হয়। সভাপতি বলেন যে, যারা নদীতে মাছ ধনের তাদের বিষয়ে বিভিন্ন পদক্ষেপের কথা তুলে ধরেন।
ক্রঃ নং |
সিদ্ধান্ত |
বাস্তবায়নকারী |
০১ |
যে কোন পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য প্রাথমিক প্রস্তুতি যেমন শুকনো খাবার, মেডিক্যাল টিম, ঔষধ ইত্যাদি প্রস্তুত রাখতে হবে এবং জরুরি ত্রাণ ও পূর্নবাসনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সংশ্লিষ্ঠ সকলকে প্রস্তুত থাকতে হবে। |
চেয়ারম্যান, সদস্যবৃন্দ ও ইউনিয়নের বিভিন্ন দপ্তরের কর্মকর্তাগন |
০২ |
আইনশৃঙ্খলা রক্ষার জন্য গ্রামপুলিশ বাহিনীকে প্রস্তুত রাখার জন্য ইউনিয়নের দফাদার নির্দেশ প্রদান করা হয় এবং অফিসার ইনচার্জ মতলব উত্তর এর নির্দেশনা মোতাবেক কাজ করিবে। |
দফাদার ও মহল্লাদার গন |
০৩. |
বর্তমানে কৃষি মৌসূমে উৎপাদিত খাদ্য শষ্য নিরাপদে কৃষকদের ঘরে তোলার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য ইউনিয়ন উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তাকে জনাব সালাউদ্দিন মিয়াজীকে অনুরোধ করা হয়। |
ইউনিয়ন উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা |
০৪ |
ঘূর্নিঝড় ফনি এর কারনে সৃষ্ট আবহাওয়ার তথ্যাদি সংগ্রহ ও প্রেরণ করার জন্য ইউনিয়নে সচিবের কক্ষে কন্ট্রোল রুম খোলার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। কন্ট্রোল রুমের সার্বিক দায়িত্ব পালনে কর্মকর্তা ও কর্মচারীর নাম নিম্নরুপঃ ১। মোহাম্মদ মানিক মিয়া, সচিব দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ ২। অজয় চন্দ্র সরকার, হিসাব সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেট ৩। খোরশেদ আলম, উদ্যোক্তা, ডিজিটাল সেন্টার, দূর্গাপুর ইউপি। |
চেয়ারম্যান, সচিব, সদস্যবৃন্দ |
০৫ |
বিবিধ বিষয়ে বাংলাদেশ আবহাওয়া অধিদপ্তরের পূর্বাভাস অনুযায়ী সৃষ্ট ঘূর্নিঝড় ফনি এর বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনে সবার সার্বিক সহযোগীতা করার জন্য সকল সদস্যদেরকে অনুরোধ জানানো হয়। |
চেয়ারম্যান, সদস্যবৃন্দ |
সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সবাইকে যে কোন দূর্যোগ পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য প্রস্তুত থাকার আহবান জানিয়ে সভাপতি সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
অনুলিপি সদয় অবগতি/অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য প্রেরণ করা হলোঃ
০১। জেলা প্রশাসক, চাঁদপুর।
০২। উপ-পরিচালক, স্থানীয় সরকার, চাঁদপুর
০৩। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, মতলব উত্তর, চাঁদপুর।
০৪। সহকারী কমিশনার (ভূমি), মতলব উত্তর, চাঁদপুর।
০৫। উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা, দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ, মতলব উত্তর, চাঁদপুর।
০৬। উপ-সহকারী মৎস ও প্রাণী সম্পদ কর্মকর্তা, দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ, মতলব উত্তর, চাঁদপুর।
০৭। ইউপি সদস্য (সকল),দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ, মতলব উত্তর, চাঁদপুর।
০৮। জনাব...........................................দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ, মতলব উত্তর, চাঁদপুর।
০৯। অফিস কপি।
|
(আবুল খায়ের) চেয়ারম্যান দূর্গাপুর ইউনিয়ন পরিষদ মতলব উত্তর, চাঁদপুর। |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস